智慧赋能，提质增效--ERP系统升级改造助力物资采购管理迈上新台阶

　　为积极响应并深度落实集团财务数智化建设部署要求，公司于9月初圆满完成ERP系统的全面升级改造。采购与合同管理部同步推进物资采购管理模块全方位优化升级，为公司高质量发展注入强劲新动能。

　　物资采购管理是公司生产经营的核心保障线，其运转效率与成本控制水平，直接关系到机组运行可靠性与公司整体经济效益。此次ERP系统升级，彻底重塑物资采购管理模式：从物资编码、采购申请、定标管理、采购订单、合同管理、到货接收、质量验收、入库管理至结算付款的全流程，均构建起线上标准化操作体系。

　　物资编码管理。严格遵循集团物料数据推广方案，将标准物料数据全面导入新系统；同时结合公司生产经营实际需求，同步新增两项关键属性配置：一是物资编码的设备等级分类，二是物资是否指定/限定品牌或专用型号。此举不仅进一步规范物资编码管理体系，更为后续到货验收线上化奠定基础，且已全面停运旧系统物资编码，确保数据管理的唯一性与一致性。

　　采购申请优化。针对旧系统功能缺陷，新系统新增项目性质、业务类型、采购形式、采购方式、紧急程度等核心选项，可依据选项自动匹配对应审批流程，全面取代传统纸质审批模式。不仅显著缩短会签审批周期，还同步实现两大关键功能：一是采购申请线上变更，二是年度长协合同线上提报调运申请，为公司无纸化办公转型筑牢关键基础。

　　定标及合同管理升级。有效解决同一采购项目涉及多部门物资明细无法统一流程定标、合同审批的问题。新系统定标管理模块新增“协作部门”配置，可据此自动匹配部门同步会签，大幅压缩会签审批周期；同时实现合同变更线上发起申请与审批全流程管控。

　　采购订单功能完善。为破解年度长协变价合同物资的入库难题，新系统以采购申请业务类型为切入点，区分常规采购与长协调运两大场景；针对长协调运场景，在采购订单中新增价格调整信息填写功能，有效保障长协物资入库流程高效顺畅。

　　质量验收及入库管理革新。到货接收完成后，系统可根据物资的设备等级分类及需用人，自动判定并推送提醒至相关人员开展质量验收；仓储人员依据质量验收结果办理入库手续，完全替代原有纸质验收流程，大幅提升验收入库效率。

　　结算付款流程闭环。全面实现ERP系统与财务共享系统的数据无缝衔接，同步将资金计划管理融入系统管控流程，系统锁定“入库完成”为结算审批发起前提，结算审批通过后再办理付款审批，有效强化资金安全防控。

　　此次物资采购管理模块全流程优化，不仅彻底打通了旧系统的功能瓶颈，更实现了从“线下纸质流转”到“线上智能管控”的跨越式转变，标志着公司物资采购管理正式迈入“全流程数字化、管控智能化”新阶段。未来，可依托系统沉淀的数据资源，进一步优化采购策略、降低采购成本，为公司持续深化数智化转型、实现高质量发展提供更坚实的支撑。