党群与综合部扎实推进电子档案归档规范化工作
2026-08-31 为严格落实《中华人民共和国档案法实施条例》相关要求,持续推进公司档案信息化、规范化建设,8月29日,党群与综合部围绕公司业务管理系统电子档案合规归档工作,顺利完成专项管理规范编制,为业务电子文件标准化归档筑牢制度与技术基础。
依据《中华人民共和国档案法实施条例》第三十八条、第三十九条相关规定,公司业务管理系统需同步规划档案对接接口,通过技术与管理双重手段,保障电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。本次工作以安全生产系统为试点,聚焦业务电子文件合规归档核心需求,结合行业标准与公司生产经营实际,系统性开展规范编制工作。
工作开展期间,党群与综合部严格把控归档全流程标准,明确在业务系统搭建预归档模块,前置档案审核关口,杜绝不合规文件流转归档;严格按照合规要求编制配套元数据,通过四性检测完成数据校验,全方位保障电子档案真实有效、可溯可查。同时,科学制定适配公司生产场景的归档范围及保管期限表,兼顾合规性与实用性。
经过两个月专项攻坚,目前已顺利编制完成并交付开发。该规范内容严谨、操作性强,可有效实现业务系统电子文件通过专用接口合规归档至档案系统。
下一步,党群与综合部将持续深化档案信息化建设,逐步完善各业务系统档案对接标准,全面提升公司电子档案规范化管理水平,以合规化、数字化档案管理赋能企业高质量发展。(文:杨蕊)
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