守好合同“方寸之间”，筑牢采管“数智防线”

　　2026年保密宣传教育月与网络安全宣传周先后在公司开展，主题分别是“共筑保密防线，公民人人有责”与“网络安全为人民，网络安全靠人民——智能时代 网安护航”。两个主题指向同一个核心：信息安全。

　　作为采购与合同管理部招投标管理主管，我对“保密无小事”深有体会。部门一直强调“阳光采购、廉洁采购”，每一份招采文件、每一项合同条款，都涉及公司商业底价、供应商信息、结算数据等敏感内容。合同文本在起草、流转、审批、归档等各环节，稍有不慎就可能造成信息外泄。

　　网络安全是保密工作的技术屏障。涉密信息一旦违规存储或通过QQ、微信、微博、抖音等公共网络传输，防火墙再严密也无济于事。当前，公司日常工作中普遍使用WPS、OA、ERP、紫光、电子邮件、电子采购平台、行政精益化数字化管控平台及数字国投等各类办公软件，涉及账号口令、文件权限、储存位置等，每一道关口都与合同信息安全直接相关。必须做到“涉密不上网、上网不涉密”。

　　结合岗位实际，我将从三个方面守好防线：

　　管住“口”，严守信息出口。不向无关人员透露招投标底价、评审细节、供应商报价及合同谈判过程中的敏感信息；在电梯、食堂、走廊等公共场合不谈工作机密，避免“隔墙有耳”；对外交流中涉及公司采购计划、项目进度等内容时，严格把握分寸，不该说的坚决不说。

　　管住“手”，规范操作行为。规范使用办公终端和存储介质，不违规将合同文件外传至个人邮箱、个人网盘或通过微信、QQ等社交工具发送；不私自拷贝、打印涉密文件，废弃纸质材料及时销毁；使用电子采购平台、OA、ERP等系统时，妥善保管账号口令，不共用、不泄露，离开工位及时锁屏，文件权限按需申请、不随意扩散。

　　管住“档”，夯实全程管控。确保纸质合同与电子档案的存放、借阅、归还全流程合规；合同归档及时、分类清晰、台账完整；借阅严格履行审批手续，做到“谁借阅、谁负责，谁使用、谁归还”；电子档案存储位置规范，定期备份，不随意存放在个人电脑桌面或未经授权的共享目录中。

　　保密是底线，网络安全是屏障。在招投标管理岗位上，我将秉承“公平、公正、公开、诚实信用”的原则，做到公正廉洁，守好每一次招采、每一处细节，站稳每一个立场、把牢每一道关口，持续守护公司最大的利益。（文：陶芸）